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档案安全管理制度?

123 2024-04-19 10:48 admin

一、档案安全管理制度?

首先要有保存档案专用的房间,即大家常说的档案室,并门窗做好防盗处理,同时要有消防设施,重要的是档案要专门人员负责并建立档案台见账。

二、档案借阅管理制度?

公务员档案管理制度

1、公务员档案一般不外借,确因工作需要,借出使用时,必须按《条例》规定填写《借阅干部档案审批表》,经有关领导批准后,方可借阅。

2、外单位借阅本校干部档案,应持单位介绍信,并携带工作证。

3、凡借阅干部档案,借阅单位应派二名中国共产党正式党员干部到干部档案室借阅。

4、借出的干部档案,必须指定专人保管,不准转借,不准把档案交给无关人员干部本人翻阅。

5、借阅者应严格遵守保密制度,不得向无关人员擅自向外公布档案内容。

6、借出的干部档案严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准,不得摘抄、复制。

7、借阅干部档案的时间不超过半日。若需延长使用时间,应办理续借手续。

8、查阅完毕后,要进行查档登记。

三、物业维修管理制度?

一般,物业维修管理制度是指一个物业管理机构或业主委员会制定和执行的规章制度,旨在管理和维护物业内的公共设施和维修事务。下面是一些常见的物业维修管理制度措施:

1. 维修责任划分:规定哪些维修项目由业主自行负责,哪些由物业管理机构或业主委员会负责。通常,公共设施如电梯、楼道、游泳池等由物业管理机构负责维修,个体业主负责自己的住房内的维修。

2. 维修基金:制定物业维修基金的划拨和使用规定。物业维修基金由业主按照一定比例缴纳,用于维护和修缮公共设施。

3. 维修申报与处理流程:规定业主提出维修申报的方式和流程,并明确物业管理机构或业主委员会的处理时限。通常包括填写维修申请表、提交相关证明文件、验收等程序。

4. 维修合同和招投标:制定物业维修合同和招标规定,确保维修工作的质量和价格合理。

5. 维修记录和报告:建立维修记录和报告制度,记录维修项目的情况、费用和维修结果。这有助于物业管理机构或业主委员会对维修工作进行监督和管理。

6. 应急维修服务:规定物业管理机构或业主委员会提供紧急维修服务的机制,以确保紧急维修能够及时进行。

四、物业防汛管理制度?

由于城市水泥面积多,下雨排水慢,容易造成水排不出去,物业应该有应急预案,做好防汛救灾工作。地下车库的排水泵要保持正常,地面防汛沙袋,等物资必备。保安人员待岗听令。并及时向业主通报雨情,确保小区防汛安全。

做好地下车库排水泵检查

五、消防档案管理制度?

一、消防安全检查档案:每日巡查、每月检查、重大节日检查;

二、消防安全职责档案:消防组织、义务消防队、各级消防安全责任人,岗位职责、消防安全责任书;消防奖惩情况记录;

三、火灾隐患整改档案:消防部门下发的法律文书、重点单位内部整改通知单和复查意见。火灾隐患及其整改情况记录;

四、消防安全教育档案:参加消防部门的培训复印件、内部培训资料;与消防安全有关的重点工种人员情况;

五、消防管理制度档案:各项消防管理制度;

六、消防设施维护档案:消防设施、灭火器材情况,包括消防产品,消防设施定期检查记录,自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录、消防维护合同;

七、消防疏散演练档案:照片、方案等;

八、消控中心值班档案:每日值班记录;

九、消防管理文件档案:建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料,以及主管部门的各类文件;

    九、消防安全基本档案:单位基本概况和消防安全重点部位情况等;

十、消防会议记录档案:每月消防工作总结及下月工作部署及主管部门文件贯彻落实情况;

十一、年度消防总结档案:消防重点单位消防工作计划年度工作总结、各部门消防安全总结等

六、师德档案管理制度?

以下是一个师德档案管理制度

1. 师德档案建立:学校应为每位教师建立师德档案,包括教师基本信息、师德考核结果、奖励及处罚记录等。

2. 师德考核:学校应制定师德考核制度,定期对教师的师德表现进行考核。考核内容应包括职业道德、教育思想、教学能力、学术水平、育人效果等方面。

3. 师德培训:学校应定期组织师德培训活动,提高教师的师德素养。培训内容应包括教育政策法规、教师职业道德规范、教师心理健康等。

4. 师德奖惩机制:学校应建立师德奖惩机制,对师德表现突出的教师给予表彰和奖励,对师德失范的教师给予处罚和教育。

5. 师德档案管理:学校应指定专人负责师德档案的管理工作,确保师德档案的准确性、完整性和保密性。

6. 师德档案查询:学校应允许教师本人查询自己的师德档案,同时尊重教师个人信息隐私,严禁泄露教师个人信息。

7. 师德档案的运用:学校应将师德档案作为教师职称评定、职务晋升、聘任考核等方面的重要依据。

各学校可根据自身实际情况,参照上述师德档案管理制度,制定出符合学校需求的具体管理制度,并确保制度的执行与落实,以促进学校师德师风建设工作的持续发展。

七、学校档案管理制度?

一、档案建立

 (一)建立健全学校各类档案,目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并确定一位副职校领导具体负责和指导资料的采集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

 (二) 学校建立档案资料室, 由专职 (或者兼职) 管理,按《小学档案资料采集范围细目》建立档案。

八、档案室管理制度?

档案室的管理制度有:

1、室(库)内必须配备灭火器、消防栓,始终保持完好率达到100%。严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品及杂物,严禁明火,严禁非管理人员入内。确因工作需要进入时,要经领导批准,并由本室(库)管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室(库)随时关灯、锁门,

2、进档案室(库)内查阅资料,查阅者不得大声喧哗。要爱护档案,不得撕页、涂改,沾口水翻页,一旦发现由查阅者负全部责任。

3、未经批准,任何人不准将档案带出档案室(库),更不准私自摘抄、外传,严格遵守保密制度。

4、档案工作人员对所保管的档案,要定期检查,做出记录,不得擅自转移、分散和销毁档案,发现破损或褪变的档案要及时采取措施进行修复或复制。

5、查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》,经主管领导审批后,由人资行政部统一办理,其它任何部门无权查阅员工原始档案。

6、 员工存档卡由人资行政部负责统一保管,员工离职办理完毕各种手续后,退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。

7、非本企业人员查阅原始档案,原则上不予办理,政府职能部门如查阅员工原始人事的档案,按原始人事档案查阅审批程序,人资行政部协调办理。

8、员工在本企业工作期间,如有些情况需存入其原始人事档案中,需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》,经主管领导审批后,由人资行政部办理。

9、必须定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时,必须及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者,按档案法规严肃处理。

10、重点建设项目和重点工程,在立项之初及竣工完成之间所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。

11、凡归档的文件材料,均须去掉订书针、别针、大头针……等金属物;如有破损者,应按裱糊技术要求托裱;如有字迹扩散褪变者,应复制,复制件与原件一并归档。

12、因单位、家庭、个人工作、生活需要的,都可借阅已开放档案,但原则上只能在阅文室内查阅,确实要借出的档案,必须经分管领导签批,方可办理借阅手续,借阅时间一般不超过一周。

13、查找利用档案者,一律凭单位介绍信、个人身份证或其他有效证件,办理登记手续后,方可查阅。

14、查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管,不得转借、遗失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方,更不准将档案保密内容外泄。

15、国家规定应向当地档案馆移交的永久和长期保管档案,必须按规定时间办理移交手续,并妥善保管交接凭证,还应在检索工具上注明。

16、档案工作人员调离工作后,必须办完移交手续后,方可离岗办理调离手续。

九、请问物业保安管理制度?

1. 物业保安管理制度是指对一个园区、小区或建筑物内的保安管理工作进行规范化的制度,主要包括安保巡逻、设备维护、应急处理等方面的内容。2. 实施物业保安管理制度可以有效提高保安工作的效率和质量,提高园区、小区、建筑物内业主和租户的安全感和满意度。3. 物业保安管理制度还需要不断完善和更新,跟随社会和技术的发展改进保安工作,确保业主和租户的权益得到全面保障。

十、物业财务管理制度?

物业的财务管理制度是指物业经营者和业主协会(社区)制定的用于管理物业费用及物业费收入等财务方面制度,通常包括物业费的收取、处理、记录、分配、结算等内容。

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