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简单明了的物业前台工作职责是什么?

142 2024-04-19 05:36 admin

一、简单明了的物业前台工作职责是什么?

  物业前台工作职责   

1. 负责进入公司办公场所的来客、业主的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;   

2. 负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;   

3. 负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机;   

4. 保持前台环境清洁; 前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍;   

5. 负责公司文件打印,协助复印等工作;   

6. 负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;   

7. 负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;   

8. 铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;   

9. 接听电话时用规范的语气说:“您好,XXX物业管理处!”或“您好,XXX物业管理中心!”;   

10. 来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;   

11. 接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;   

12. 接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。   

13. 接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);   

14. 除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置其它任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物;   

15. 前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;   

16. 协助保洁人员做好办公区域的清洁工作;   

17. 日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印;   

18. 必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。因私离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;   

19. 热情接待业主委员会与业主,协助协调公司与业主的关系。   

20. 打字速度不得低于50字/分钟。能熟练使用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;   

21. 重要事件需及时向直接领导汇报; 直接领导不在时向公司值班领导汇报。   

22. 公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无辜缺席。   

23. 了解与物业相关的法律法规《XX市物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》、《合同法》等;   

24. 熟读《XX市前期物业管理服务协议》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《房屋装饰装修管理协议》;

二、物业前台工作内容工作职责重点是什么?

物业公司前台接待岗位职责主要有23条,分别如下:

(1)负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;

(2) 负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交;

(3)负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机; 

(4) 保持前台环境清洁;

(5)负责公司文件打印,协助复印等工作;

(6)负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;

(7)负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理;

(8)铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说“不好意思,刚才有事走开了,请问有什么可以帮到您?”;

(9)接听电话时用规范的语气说:“您好,领袖城物业管理处!”或“您好,领袖城物业管理中心!”;

(10)来电人提出要求,必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项; 

(11)接电话时必须注意礼仪:语速平和、保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜、不得嘴里吃东西、不得前仰后合、说话时控制音调、不得过于吵闹,接电话时周边工作人员不得吵闹,并提醒其他人员;

(12) 接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。

(13)接电话不得先于来电人挂机(私人电话除外);

(14)前台包括整个前台及办公区域必须保持整洁、干净、无灰尘、无污渍;

(15)除公司宣传单、个人茶杯、台历、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物; 

(16) 前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行;

(17) 协助保洁专员做好前台的清洁工作;

(18)日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。协助行政专员进行复印、打印。 

(19)须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印。离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台;

(20)打字速度不得低于50字/分钟。会用Excel制表、Word文档及运用简单的公式;

(21)重要事件需及时向直接领导汇报;

(22)公司需进行培训、或召开会议时,须提早15分钟小时到现场,协助做好一切准备工作,不得无辜缺席;

(23)了解与物业相关的法律法规《物业管理条例》、《物权法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等;

参考资料:物业客服前台岗位职责 - 百度文库

三、图文前台工作职责?

答:1、接待上门客户,接受客户咨询和投诉,并将岗位不能解决的问题反馈给客服助理;

2、负责接收微信QQ文件、接听电话,协助开单;

3、负责当班的收银结算工作,确保当班收款的正确;

4、根据整体营业状况及客户的要货时间,协助跟踪文本制作进度;

5、作为生产流程内部的最后一环,做���成品标识��存储、防护、交付;

6、协助值班经理进行取送件安排;

7、收集新客户原始信息并进行分类;

8、负责当班内所产生现金额、未完成订单等岗位工作事项交接;

9、根据公司开票制度,开具客户发票;

10、公司促销宣传,客户意见收集并反馈给客服助理。

四、台球前台的工作职责?

1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪;

2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识;

3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4.负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;

5.完成上级交给的其它事务性工作。

身高165cm以上,年龄25左右,有相关工作经验优先。

五、快递前台客服工作职责?

快递前台客服的工作职责:接听各种业务咨询电话,对来快递点的顾客进行接待,帮助查询快递单号等。

六、前台经理工作职责?

岗位职责:

1、全面主持部门工作,提高部门工作效率和服务质量,力争最大限度地提高房间出租率和客房收入。

2、贯彻执行总经理下达的营业及管理指示。

3、根据酒店计划,制定前厅部各项业务指标。

4、对各部门主管下达工作任务并指导、落实、检查、协调。

5、主持每日主管工作例会,传达酒店例会工作要点,听取汇报,布置工作,解决难题。

6、确保员工做好前厅部各项统计工作

七、饭店前台工作职责和工作内容?

饭店前台工作职责就是维持饭店的一个正常运营,工作内容就是包括给前来用餐的客户定位和介绍饭店产品等。

八、前台的工作职责和内容?

物业前台的其他工作职责:负责公司文件打印,协助复印等工作,保持前台环境清洁。

负责报刊订阅及邮件分发管理,协助来访客人的接待、公司会议后勤工作;负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,并进行登记后,交上级领导处理。

接听电话时用规范的语气问好并讲话,来电人提出要求,必须及时记下,如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、房号、相关事项;接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安抚情绪的,应耐心安抚。

必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法,当行政专员没空的时间可复印、打印;离岗时必须向直接领导说明,由领导安排人员在前台。

九、晚会前台主任工作职责?

1、协助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。

2、参加主管例会,及时T解员工的思想动态并报部门经理,检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。

3、负责编制员工工作表,合理安排下属的工作,管理、调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。

十、前台职责?

做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查;接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,

提供相应的服务和必要的协助;提供查询服务,打印各种营业报表;推销客房及酒店各项设施及服务。

前台的招聘要求是:

1、年龄在18周岁以上,中专及以上学历;2、普通话标准流利,语言表达能力强,有较强的保密意识;

3、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪。

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